Rentokil Initial

 

Assistant(e) Planning polyvalente H/F - 45

Qui sommes-nous

Découvrez un univers professionnel étonnant!

Avec plus de 30 000 collaborateurs dans 60 pays, Rentokil Initial est le n° 1 mondial dans les services aux entreprises.

Expert de l'indispensable à travers ses marques Rentokil, Initial, Ambius et Technivap, le groupe prend en charge les problématiques quotidiennes des entreprises en proposant des solutions innovantes et respectueuses de l'environnement en matière de bien-être et de santé au travail.

Une ambition partagée par tous : satisfaire au mieux les besoins de nos clients.

Au sein de Rentokil Initial, ce poste est plus particulièrement rattaché à la Division Technivap.

Technivap propose une offre globale qui comprend un ensemble de prestations complémentaires et de solutions performantes pour garantir l’hygiène et la sécurité globale des réseaux aérauliques.

Description de fonction

Pour notre Agence de Saint Jean de Braye (45), nous recherchons un(e) :

Un(e) Assistant(e) Planning Polyvalente H/F


Sous l’autorité du directeur d’Agence vos missions consisteront principalement à :
- Elaborer un planning de RDV clients en optimisant les déplacements et en respectant la législation du travail pour nos 8 équipes d’intervenants
- Saisir les plannings validés dans notre logiciel en mettant à jour la base de données
- Sortir les bons d’intervention et les documents nécessaires à chaque chantier pour nos intervenants

- Gérer les réservations nécessaires pour la bonne réalisation des chantiers avec les sous-traitants
- Suivre les chantiers non planifiables (courrier client, action auprès du service commercial…)
- Participer au forcast mensuel du CA de l’agence avec le directeur d’agence

- Participer aux réunions planning hebdomadaire avec le Responsable Technique et le directeur d’Agence
- Travaux de secrétariat divers à la demande du Directeur d’Agence (courriers clients, gestion des réclamations, divers suivis, facturation des clients,…)

Profil

De niveau BAC + 2 vous avez une expérience significative en tant qu’assistante planning d'au moins deux ans.

Vous êtes quelqu'un de polyvalent(e), Dynamique, rigoureux(se), impliqué(e) avec un esprit d'équipe.
Vous maîtrisez l’outil Excel et vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle au téléphone.

Lieu

Saint Jean de Braye (45)

Société

Rentokil Initial HR FR

Date de publication

29.01.2019

Personne à contacter

Julia Wingel