locationBoulogne Billancourt
agenda12.07.2021

Alternance - Assistant Administration des Ventes H/F

Qui sommes-nous

Découvrez un univers professionnel étonnant!

Avec plus de 60 000 collaborateurs dans 60 pays, Rentokil Initial est le n° 1 mondial dans les services aux entreprises.

Expert de l’indispensable à travers ses marques Rentokil, Initial et Ambius, le groupe prend en charge les problématiques quotidiennes des entreprises en proposant des solutions innovantes et respectueuses de l’environnement en matière de bien-être et de santé au travail.

Description de fonction

Afin d’accompagner notre forte ambition de développement, nous recherchons un(e) :

Un Assistant Administration des Ventes h/f en Apprentissage/Professionnalisation
Poste basé à Boulogne Billancourt (92) à pourvoir immédiatement

Au sein du service Administration des ventes, pour le compte du service Grands Comptes Nationaux, vous aurez en charge l'analyse de la balance des litiges qualifiée par un binôme chargé du recouvrement des créances et de la relance des clients présentant des retards de règlement.

En fonction de la typologie des natures de litige, les principales missions seront:

  • Vérification des accords cadres sur les éléments contractuels et vous assurer que les paramétrages de nos bases de données sont en corrélation,
  • Justification auprès des équipes internes la bonne application des conditions et/ou proposer une correction avec une remise à niveau des comptes (établissement des avoirs et refacturation si nécessaire)
  • Identification de l'origine des anomalies pour proposer des actions de remise à niveau par :- des formations des équipes, des évolutions de nos outils de gestion ou d'orienter le Chargé d'affaire par un avenant au contrat auprès de son client pour cause d'infaisabilité dans nos process internes.
  • Justification auprès des clients pour leur faire comprendre que notre facturation correspond aux conditions négociées.

Profil

Vous avez un niveau bac+2 gestion de la PME et avez une appétence pour les missions administratives. Vous souhaitez poursuivre vos études en alternance.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez la Suite Office et particulièrement Excel (tableaux croisés dynamiques). Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et un bon niveau d'orthographe.

Autonome, organisé(e) et rigoureux (se), vous avez un très bon relationnel et êtes doté(e) d’un fort sens du service client.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre écoute et votre empathie. Votre esprit d'analyse et de synthèse, votre capacité à comprendre et votre bon sens seront des atouts complémentaires pour mener à bien votre mission.

N'hésitez plus, rejoignez nous !

Equipe
Maeva Belkhadra
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